個人情報保護方針

制定日：2006年1月24日 改定日：2008年6月18日 株式会社アシュリーアソシエイツ 代表取締役　James Ashley

株式会社アシュリーアソシエイツ(以下、当社という)は、近年の情報技術の急速な発達と共にますます重要となっている個人情報の保護を重要な責務と考え、取り扱いに関しては「個人情報保護方針」を定め、全従業員に徹底を図ります。

1. 個人情報の取得・利用・提供
1. 利用目的
   当社が個人情報を取り扱う際には、本人から直接お預かりする際には、利用目的を明確に明示的な同意を得た利用目的の範囲内でのみ利用します。それ以外の方法により取得する個人情報については別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用します。当社の全般的な利用目的はこちらです。
   また、採用選考に関する個人情報の取り扱いについてはこちらです。
2. 個人情報の利用・提供
   当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用や提供を行いません（目的外利用）。また、目的外利用を行わないための必要な措置を講じます。ただし、以下のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。
1. 本人の明示的な同意がある場合。
2. 法令等により開示を求められた場合。
3. 本人又は公衆の生命、身体または財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
3. 個人情報の委託
   業務の効率化のために、個人情報の処理を外部委託する場合がございます。この場合、契約書等により、当社と同等の管理を求めます。
4. 個人情報の受託
   当社は、業務上、個人情報を受託することがあります。個人情報を扱う業務を行う際には、契約等に基づき業務内容を定め、適切な管理の下に利用いたします。
2. 個人情報の適正管理と安全性確保
   当社は、個人情報を厳正な管理下で保管し、利用目的の達成に必要な範囲内において、保有する個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。また、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんを防ぐために適切な情報セキュリティ対策および是正措置を施します。情報セキュリティ対策の有効性は適時監査します。
3. 法令等の遵守
   個人情報に関する法令及びその他規範を遵守します。
4. 個人情報保護体制の確立と継続的改善
   個人情報を保護するための規定、対策等を整備すると共に、管理部署を設け、責任者を定めます。また、これらの継続的な改善を行うよう努めます。
5. 苦情及び相談への対応
   当社は、当社が保有する個人情報について、ご本人、または代理人からの苦情およびご相談があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で速やかに対応します。
   当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談等は、次の窓口まで お申し出ください 。
   〒107-0062
   東京都港区南青山7-8-1　南青山ファーストビル8階
   株式会社アシュリーアソシエイツ 個人情報保護管理者宛
   TEL：03-5469-2869
   E-mail：privacy@ashleyassociates.co.jp

個人情報の取り扱いについて

• 当社事業における利用目的
  当社では下記の事業のために個人情報をお預かりします。
  • ストラテジー構築
    インタラクティブ・ストラテジー、ベストプラクティスの事例研究、ユーザー分析、
    パフォーマンス評価、顧客忠誠心の向上
  • 実施・運用サービス
    Web関連デザイン、Webホスティング、ブランド／企業向けサイトの構築、オンライン販売の促進、 eコマース、翻訳事業、顧客データベース管理、eメール・マーケティングおよびニュースレターの発行
  • ロンドンの劇団ITCLによる日本公演の後援等
  • お客様との連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行のため
  • お客様からの問い合わせへの対応
  • 従業員の採用選考、応募者管理、連絡のため
  • 従業員の管理のため
    
    
• 個人情報のご提供の任意性
  当社が、ご本人に対して個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合、当社からのサービス提供ができなくなる場合がございます。
  また、採用選考においては、かかる事務処理について支障をきたす場合がございます。

クッキーについて
本ホームページでは、クッキー（cookie）を使用する場合があります。クッキーは、ウェブサーバーが訪問者様のブラウザに送信する情報で、当社ホームページにアクセスされた際に訪問者様のコンピューターに小規模の情報を送信・格納する技術のことをいいます。Cookieに収める情報はセッションIDなど個人を特定しない情報に限ります。クッキーの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更いただけます。但し、その場合一部のサービスを受けられない場合があります。

当サイトへのアクセスログについて
お客様が使用されるコンピューターがインターネットに接続する際に使用されたIPアドレスを記録しています。不正アクセスの防止および発生時の対応のため、サーバーで発生した問題の原因特定と解決のために利用することがあります。当webサイトを適切かつ安全に管理・運営するためにのみ利用するものであり、当該IPアドレスをお客様の個人情報と関連付けて利用することはございません。

採用選考における個人情報の取り扱いについて

弊社は、採用選考の応募者からご提供いただく個人情報の取扱について、下記のように管理し、保護に努めて参ります。内容をご理解いただき、同意された場合にのみご応募いただきますよう、お願い申し上げます。

1. 利用目的
1. 採用希望者を識別するため、氏名、性別、生年月日などの情報を利用します。
2. ご応募に関するお問い合わせへの返答や、面接日時等の連絡を行うために、電話番号、メールアドレス、住所等の連絡手段の情報を利用します。
3. 採用された際は、氏名又は個人を特定できる情報や職務経歴、資格等の情報を人事労務管理のために利用します。
2. 個人情報の提供
   上記の場合または法律で定められている場合を除いて、応募される方々の個人情報を当該応募者の同意を得ず第三者に開示･提供・預託することはありません。ただし、官公庁等から法的な手続きにより個人情報について開示が求められた場合は、関係法令に反しない範囲において、応募者の同意なく応募内容を提供することがあります。
3. 個人情報提供の任意性
   弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、採用活動にかかる事務処理について支障が生じるおそれがあります。
4. 個人情報の利用目的の通知
   弊社に対して個人情報の利用目的の通知を要求する権利があります。必要な場合には、個人情報保護管理者まで連絡してください。
5. 個人情報の開示･訂正･追加・削除について
   応募者は、ご自身の個人情報の開示を求める権利、同情報の訂正、追加または削除を要求する権利があります。必要な場合には、弊社の個人情報管理責任者まで連絡してください。なお、詳しい手続きにつきましては、「個人情報に開示・訂正・削除に関するお問い合わせについて」をご参照ください。
6. 個人情報の利用又は提供の拒否権
   弊社に対して個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を要求する権利があります。必要な場合には、個人情報保護管理者まで連絡してください。
7. 個人情報の廃棄について
   採用選考の結果、不採用になった場合には、応募者からお預かりした個人情報は一定期間保管し、適切な方法により廃棄します。
8. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
   当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口まで お申し出ください 。
   〒107-0062
   東京都港区南青山7-8-1　南青山ファーストビル8階
   株式会社アシュリーアソシエイツ 個人情報保護管理者宛
   TEL：03-5469-2869
   E-mail：privacy@ashleyassociates.co.jp
   

個人情報に開示・訂正・追加・削除に関するお問い合わせについて

１．請求できる方

• 本人
• 本人の委任を受けた代理人
• 未成年及び成年被後見人の法定代理人

２．請求書の書式
ご請求の際には個人情報開示等請求書にご記入していただきます。請求書は以下にPDFファイルで用意してあります。

請求書書式（PDFファイル: 20kb）
※個人情報開示等請求書
Acrobat Reader5.0以上に対応

３．請求の手順
ご請求は原則として書面にて行っていただきます。必要書類を郵送してください。

必要書類

1. 保有個人情報開示等請求書
2. 本人確認のため、公的機関発行の身分証明書のコピー。
   運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、外国人登録証など、いずれか1点、
   ※本籍地の情報がある場合は黒く塗りつぶしてください。
   代理人によりご請求される場合は上記に加え以下の書類が必要です。
   
3. 委任状
   任意様式。ただし、本人の署名、押印、住所、代理人の氏名、住所の記載を必須とします。
4. 代理人の公的機関発行の身分証明書のコピー
   運転免許証、パスポート、年金手帳、健康保険証、外国人登録証など、いずれか1点、
   ※本籍地の情報がある場合は黒く塗りつぶしてください。

なお、本人確認等のために電話等によりご連絡させていただくことがございます。

４．回答について
本人確認が取れてから２週間程度で該当する個人情報について書面により回答いたします。なお、送付には郵送時の個人情報の漏洩・紛失を防ぐために、「本人限定受取郵便」を利用させていただきます。ただし、ご請求の内容によっては以上の期限内に該当申し上げることが出来ない場合もございます。

５．ご請求を受理できない場合
以下の場合はご請求を受け付けいたしかねますのでご了承ください

1. 本人、代理人の確認が取れない場合。
2. 書類に不備がある場合。
3. 本人又は第三者の生命・身体・財産その他権益を害するおそれがある場合。
4. 該当個人情報を取り扱う業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
5. 法令に違反することとなる場合。

６．ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
ご請求により取得した個人情報は、保有情報の開示・削除・訂正以外の業務には使用いたしません。なお、保有個人情報開示等請求書は、ご請求に対する回答終了後３年間保管いたします。本人確認のための書類については、ご請求に対する回答を終了した時点で破棄いたします。

７． 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、次の窓口まで お申し出ください 。

〒107-0062
東京都港区南青山7-8-1　南青山ファーストビル8階
株式会社アシュリーアソシエイツ　個人情報保護管理者宛
TEL：03-5469-2869
E-mail：privacy@ashleyassociates.co.jp

８．認定個人情報保護団体の苦情相談窓口
当社は、個人情報保護法第37条の規定による「認定個人情報保護団体」として認可された、財団法人日本情報処理開発協会の「対象事業者」として登録しています。当社では「個人情報に関する問い合わせ窓口」を設置しておりますが、当社の対応に対しての疑問やご不満等があり解決を必要とされる場合、または当社の取り扱いかどうか不明な場合、下記の窓口まで直接お申し出ください。

• 苦情解決の連絡先

財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
電話：03-5776-1379　　フリーダイヤル：0120-700-779